| ALUCRA VE BİZ 4 |
|
|
|
| Yazar Mehmet Karamustafaoğlu | |
| Çarşamba, 03 Mart 2010 | |
|
2A2. PROJE NASIL YAPILIR?
FON NASIL OLUŞTURULUR NASIL KULLANILIR ?
A. Proje Nasıl yapılır.?
Projeler mutlaka dernek üyelerinin dayandığı tabana dönük olarak düşünülmelidir.
Örneğin; Köy derneğinin ilçeye; ilçe derneğinin bir köye dönük projeler yapması uygun değildir. Ama oralarda yapılan projelere imkanları doğrultusunda maddi, manevi destek vermeleri onların yaptıkları projelere ortak olarak katılmaları son derece uygun olur.
Derneklerde yapılan projeler temel olarak 2 ye ayrılır.
1.Dernek üyelerinin yaşadığı coğrafyaya dönük projeler.
Bu tip projeler üyelerin doğum yerlerine yada yaşadıkları yerlere göre oluşturulur.
Köye hitap eden dernekler daha çok köyün yol,su,telefon,okul,cami,mezarlık tanzimi,yayla işleri gibi köyün sorunları ile ilgili projeler. Ayrıca dernek üyelerinin çoğunluğunun yaşadığı il veya ilçelerde lokal,huzurevi,kreş gibi projeler uygun projelerdir.
İlçeye hitap eden dernekler daha çok ilçenin genel sorunlarına dönük projeler üretmelidir. İlçede ya yaşanılan yerlerde okul,eğitim yapıları, lokal,ibadethane,huzur evi, kreş, yurt, şehitlik vb. projeler yapmalıdır.İlçe derneği köylere kaynak ayıracaksa kesinlikle dernek üye yapısına göre eşitlik ilkesine bağlı hareket etmelidir.Yeterli kaynağı yoksa böyle bir işe kalkışmamalıdır. Aksi halde derneğin geleceği tehlikeye girer.
İle hitap eden dernekler de yine aynı şekilde ilin genelini ilgilendiren ve ilçeler arasında üye yapısına göre eşitliği gözeten projeler üretmelidir.
2.Üyelere yada üyelerin ailelerine dönük projeler.
Bu tip projeler genelde derneği büyüten ve güçlendiren projelerdir.Üyelerin derneğe bağlılığını arttırır ve üyelerin diğer projelere de destek vermesini teşvik eder.
Bu tip projeler;öğrenci bursları, ihtiyaç sahiplerine yapılacak gıda ve giyim yardımları (Bu tip yardımlar genelde ramazanlarda yapılır bu son derece yanlıştır unutulmamalıdır ki ihtiyaç sahibini ihtiyacı sadece ramazanda değildir.), Öğrencilere kırtasiye kitap yardımları,Öğrenci kursları, Kültürel kurslar(Folklor vb.),Meslek edindirme kursları (Tesisatçılık,muhasebe ,bilgisayar vb.),okuma yazma kursları,Eğitim konferansları( Sağlık,hijyen,dini vb.), Sağlık taramaları,tarımsal bilinci geliştirme projeleri,turizm bilincini geliştirme projeleri.
Kurulacak yardımlaşma sandıkları ile sandık üyelerinin kredi ihtiyaçlarını karşılama ve daha uygun fiyata alışveriş yapabilme imkanı sağlama,Derneğine üye işyerleri geliştirerek üyelerine ucuza hizmet alma imkanı sağlamak gibi projeler.
Diyelim ki bir dernek yukarıdaki projelerden birini yapmaya karar verdi.Öncelikle mutlaka fizibilitesini ,yapılabilirliğini belirlemeli, tüm proje adımlarını uzmanına hazırlatmalı,proje maliyetini yaklaşık tespit etmeli sonrada üyelerini toplayarak projeyi onlarla paylaşmalıdır. Üyeleri de buna ikna olursa o toplantıda bu proje için projenin büyüklüğüne göre komite yada komitelerini kurmalıdır.
Bu komite yada komitelerde mutlaka işin parasal yönünü kontrol edecek yazışmalarını takip edecek ve projenin ilerleyişini sağlayacak kişiler yada komiteler olmalıdır ve başına bir proje sorumlusu yada proje koordinatörü atanmalıdır. Bu komitelerde yönetimden kişilerin olması da uygun olur.
Dernek başkanı da en tepede projenin ilerleyişini takip eder ve gerekli denetimleri yapar.
B.Fon nasıl oluşturulur.Projelerin finansmanı. Finansmanın kullanımı.
1.Kendi üye yapısından yararlanarak fon yaratmak. Dernek kesinlikle nakit toplayarak proje yürütmekten kaçınmalıdır. Bu durum insanları dernekten kaçıracak para toplamak ve işi yapmak zora girecektir. Bir yerde dernek üye profilini belirlemekten söz etmiştik işte burada onu kullanacağız.
Yapacağımız proje iş gruplarına göre lokmalandırılmalı. Küçük parçalara ayrılmalıdır.
Örneğin 10 bursa ihtiyaç varsa gerekirse yarımşar burs denilmeli 20 kii aranmalıdır .Dileyen hepsini alabilir. 50 tuğlaya ihtiyaç varsa 10 tuğla verecek 5 kişi aranmalı.Fakir beş ailemiz varsa her aileye yardım edecek 5 aile ,gerekirse 10 aile bulunmalı. Kapıya ihtiyaç varsa kaç marangozumuz olduğu bilinmeli ve bunu onların yapması istenmelidir.
Kısacası para verecek kişiye proje lokmaları sunulmalı ve parasını onun harcaması temin edilmelidir. Para harcanacak yerle para veren yüz yüze getirilmelidir.
Burs, ihtiyaç sahiplerine yardım gibi konularda alanların refüze olmaması için verenlerin ismini gizli tutmak önemlidir. Verenlerde bu sorumluluğu taşımalıdır. Ama harcamaları parayı verenler yada onların bilgisinde oluşturulacak bir komite kontrol etmelidir.
Eğitim yardımları vergiden düşülebildiği için yardım edenlerin faturaları ilgili eğitim kurumuna onaylatıp yardım edenlere ulaştırılmalıdır.
Diyelim ki proje yapıyoruz birisi buna katılmak istiyor ve parası yok ona da projede bazı görevler verip çalışması temin edilebilir örneğin boyacı ise bedenen çalışır.
Projelerimizde kullanacağımız önemli kişiler vardır .Öyle biri öyle bir yeri arayıp öyle bir fırsat yaratabilir ki onu para ile yapmak mümkün değildir. Bu insanların bir listesini yapmalı ve o insanları onore edici davranışları esirgememeliyiz.
Nakit tahsilatlara kesinlikle makbuz verilmeli ve işin kaça ve nasıl yapıldığı herkese açık olmalıdır.
Projeye katkı verenler mutlaka taltif edilmeli, katkısı kadar bölüme istenirse adı verilmeli,topluma sunulmalı ve ödüllendirilmelidir.
Toplumun azda olsa katıldığı projeler bir kişiye,bir aileye ,bir topluma,bir siyasete mal edilmemelidir.
Topluma projenin sahibinin toplum olduğu hissi verilmelidir.
2.Ulusal kaynakları ve fonları kullanmak.
Bazı projelere devlet, vakıf,birlik,odalar gibi kurum ve kuruluşlar hibe yada kredi adı altında destekler vermektedir.
Bu projeler ve destekler kurulacak bir komitece araştırılmalı,takip edilerek o kuruluşlarla irtibata geçilmeli ve ilgili kuruluşlarla onların destek verdiği projeler hayata geçirilmelidir.
Bu uzmanlık isteyen bir konudur. Dernek içinden bunu takip edebilecek kişiler bulunmalı ve görev verilmelidir. Bu projeleri yapabilmek için derneğin kurumsallaşmış olması, hesaplarının şeffaf olması, Üye yapısı ve mali yapısının güçlü olması çok önemlidir.
3.Uluslararası kaynakları ve fonları kullanmak.
Tüm insanlığı ilgilendiren, çevre,sağlık,yoksulluk gibi konularda Dünya’da bağış ve kredi veren çok sayıda kuruluş var. Derneklerimizi iyi yapılandırdığımız taktirde fon bulmamız son derece kolaydır. Ciddi,inanılır sivil toplum örgütlerine bu fonu kullandıranların çok ihtiyacı var o nedenle bir an önce derneklerimizi buna uygun hale getirmeliyiz.
Unutmayalım çağdaş insan dünyanın herhangi bir yerindeki bir sıkıntıyı kendi sıkıntısı saymakta ve o sıkıntıyı gidermekte seferber olmaktadır.
Bu fonlara örnek;
1. 1985 yılında Dünyada 350.000 çocuk felci vakası varken Rotary kulüpleri bunu ciddiye aldılar.Para ayırdılar,emek harcadılar.Her yıl ceplerinden bu fona para verdiler ve köylerimize kadar sağlık ekiplerini götürerek, Dünya’da hepimizin çocukları dahil her çocuğun aşılanmasını sağladılar. Şu anda ülkemiz dahil Dünya’dan bu hastalık silindi.
2. İlçe derneği başkanı olduğum dönemde, kendi ilçemde bir huzur evi kurmak için, bu konuda bağış veren bir yurt dışı fonu ile yazışmalara başladım bazı belgeler istediler hazırladım bayağı yol aldım ama ,o kadar tırmalandım, o kadar örselendim, o kadar şevkim kırıldı ki vaz geçmek zorunda kaldım.
C. Bu proje ve fon uygulamasının faydaları. 1.Bu sistem son derece şeffaf bir uygulamadır herkes projenin ne olduğunu ve sonuçlarını görmektedir.
2.Herkes kendi yatırımını kendi yaptığı için bir iş yapmanın mutluluğunu tatmaktadır.
3.Projeye katılanlar genelde kendi ihtisas konularında destek sağladıkları için iş daha ucuza mal edilmektedir.
4. Sosyal yardımlaşmayı ve dayanışmayı geliştirmektedir.
5.Dernek yönetimi her türlü şaibeden uzak olmaktadır.
6.Herkes derneği daha sempatik bulmakta daha fazla sahip çıkmaktadır.
7.Projeler amacına daha uygun olmakta ve daha hızlı sonuçlanmaktadır.
8.Proje daha fazla kişi tarafından sahiplenilmekte dernek çalışan sayısı artmaktadır.
D.Mevcut bazı uygulama hataları.
1. Genelde para toplanmakta ve makbuz verilmemektedir.
2.Para vermeyen dernek üyeleri aşağılanmakta ve paran kadar konuş denmektedir.
(Oysa para veremeyen bazı kişiler bazen yapacakları bir hareketle en büyük katkıyı sağlayabilirler)
3.Bazen ben dernekte para verene hesap veririm gibi aptalca sözler edilmektedir.Oysaki söz edilen bir ilçe derneği ise o derneğin sorumlusu topladığı her kuruşun hesabını genel kurulda tüm üyelere vermek zorundadır. Hele dernek yöneticisi olup makbuzsuz para topluyorsa Sadece para verene değil ilçenin kimliğini taşıyan herkese hesap vermelidir.. Çünkü o parayı o ilçenin adını kullanarak toplamaktadır. Kaldı ki makbuzsuz tek başına para toplayan ve harcayan kişinin düzgün ahlaka sahip bir kişi olmasından söz edilemez. Kaldı ki kanun karşısında da suçlu durumdadır. Bu tipler derhal toplumda deşifre edilmeli ve uzaklaştırılmalıdır.
4.Projeler üyelere anlatılmamaktadır.
5.Ön çalışmalar yapılmadığı için sonuç bilinmemekte ve proje ilgi çekmemektedir.
6.Genelde siyasi günlük şov amaçlı projeler yapılmakta sürekliliği olmamaktadır.
7.Projenin son maliyeti topluma anlatılmamaktadır.
8.Projeyi yapanlar destek verenleri değil kendilerini topluma kahraman gibi sunmaktadırlar.Projenin sahibi gibi davranmaktadırlar.
İstanbul, 04.02.2010
Saygılarımla,
Mehmet KARAMUSTAFAOĞLU
İnş.Müh.(İ.T.Ü.) |
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
KARAMUSTAFAOĞLU GRUP Şirketlerimizi incelemek için aşağıdaki resimleri tıklayınız.
