Fotoğraf Albümü | ALUCRA VE BİZ 3 |
|
|
|
| Yazar Mehmet Karamustafaoğlu | |
| Salı, 23 Şubat 2010 | |
|
ALUCRA VE B
 İZ 3(ÖNEMLİ: Bu yazıyı okuduktan sonra dip notu da özellikle okumanızı öneriyorum.) 2 numaralı yazı dizimizde bir ilçede sivil toplum örgütlerinin örgütlenme şemasını yayınlamış ve bundan sonraki yazılarımızda bunların açıklamalarına gireceğimizi yazmıştık. Şimdi bu örgütlenme şemasının ana unsurları olan ana görevleri anlatmaya başlayalım.
A.SİVİL TOPLUM ÖRGÜTÜ BAŞKANI VE YÖNETİM KURULU
Başkan nasıl biri olmalıdır.?
Başkan,dernekte uzun süredir üye olan yönetimlerde bulunmuş ,görevler almış, başkan yardımcısı,sayman ve sekreterlik gibi görevler yapmış birinin olmasında fayda vardır.
Bu durum da başkan derneği ve yapısını iyi bileceği için daha iyi yönetecektir devam eden projelere vakıf olduğu içinde daha iyi hizmetler yapabilecektir.
Böyle biri bulunamazsa başka derneklerde de olsa yönetimlerde bulunmuş dernekçiliği bilen birinin olması çok önemlidir.
Bir okul bitirmiş eğitimli birinin olması tercih edilmelidir.
Kendi işinde başarılı,dürüst,iflas etmemiş,dolandırmamış,yalan konuşmayan,ekonomik özgürlüğü olan ,derneğin menfaatlerini koruyup gözetecek biri olmalıdır.
Başkanın toplantıya hazırlanması ve yönetmesi nasıl olmalıdır.?
Seçildiği gün normal toplantılarını ne sıklıkta yapacağını, hangi gün ve saatte yapacağını karar defterine yazmalı ,herkese imzalatmalı ve tüm üyelerine bunu duyurmalıdır.
Toplantılarını sadece yönetim kurulu üyelerine değil ,tüm üyelere açık yapmalı toplantıya katılan ve görev isteyen herkese görev vermelidir.Bu her türlü dedikoduyu önleyecek ,katılımı ve başarıyı arttıracaktır.
Toplantıya gelmeden sektere isteklerini ileterek mutlaka bir gündem hazırlatmalı ve bunu tüm yöneticilerine iletilmesini sağlamalıdır.Yönetim kurulu üyeleri toplantıya gelmeden o gün neler konuşulacağını bilerek gelmiş olurlar.Önerileri varsa hazırlıklı gelirler.
Başkan toplantıyı mutlaka kendi yönetmeli, herkesi görebileceği bir yere oturmalı, sağına sekreter üyeyi almalıdır.Sekreter üyede gündem doğrultusunda tüm görüşülenleri not etmeli ve alınan kararları karar defterini açarak yazmalıdır.Toplantı sonunda görüşme notlarını ve karar defterini herkese imzalatmalıdır. Bu gelecekte olabilecek ihtilafları engelleyecektir. Solunda sayman üyenin olmasında fayda vardır yoksa başkan yardımcılarından biri oturabilir.
Her toplantıda katılımcılara derneğin mali durumu hakkında bilgi verilmelidir.
Bir önceki toplantıda görev alanlara söz verilmeli ve neler yaptığı hakkında bilgi sahibi olunmalıdır.
Gelecek toplantıya kadar yapılacak işler ,yürütülecek projeler konuşulmalı bunları yapacak kişilere görevleri verilmelidir.
Toplantıdan ayrılan herkes gelecek toplantıya kadar neler yapacağını mutlaka bilerek oradan ayrılmalıdır. SİVİL TOPLUM ÖRGÜTÜ YÖNETİMİ İLE İLGİLİ TAVSİYELER:
Derneğin hesapları ile ilgili olarak saymanın yanında “mali işlerden sorumlu” bir başkan yardımcısı mutlaka atanmalıdır.
Başkan hiçbir şekilde paranın toplanması ve harcanması ile ilgilenmemeli parasal işleri bu iki görevli yürütmeli gerekirse başkalarını da görevlendirmeli ve başkan kesinlikle denetimde kalmalıdır.
Başkan kendine diğer yetkili olacaklarla birlikte imza sirküleri çıkartıp derneği temsil yetkisi alabilir. Diğer yetkililer; Sekreter,sayman ve mali işlerden sorumlu bir başkan yardımcısı olmalıdır. Başkan zorunluluk olmadıkça bu yetkisini kullanmamalı diğer kişiler dernek adına imza atmalıdır.
Ben hep böyle çalıştım o nedenle çok rahat ettim. Bu yolla imza sahiplerini denetleme şansım oldu ve kuruluşum, şahsımda suçlanmaya kalkılmadı.
Derneğin işlerinin yürütülmesi için mutlaka yürütülecek işlerin özelliğine göre başkan yardımcıları atanmalı ,yönetim içinden ve yönetim dışından kişilerden oluşan komiteler kurulmalı komite başkanları belirlenmeli ve işler onlar vasıtası ile yürütülmelidir.
Toplantılara komite üyelerinin katılımı da sağlanmalı ve yaptıklarından dolayı sürekli taltif edilmelidirler.
Dernek üyelerinin iş meslek yaş,sülale,cinsiyet gibi konularda bir envanteri çıkartılmalı ve projelerde kullanmak için hazır edilmelidir.
Başkan ve yönetim kurulu üyeleri bir işi bir projeyi yaptığında ben yaptım diyerek ortalarda dolanmamalı kimlerle nasıl yaptığını kimlerin ne destekler verdiğini mutlaka duyurmalı ve onları ödüllendirmelidir.
Başkan ve yönetim kurulu bir ödül sistemi geliştirmeli derneğe katkıda bulananları;belge, plaket,özel anı ,isminin bir yere yazılması, kupa, madalya, rozet gibi yöntemlerle ödüllendirmelidir.
“İyi başkan işi iyi yapan değil iyi organize edendir.”
“İyi başkan çevresini yücelterek hizmetler üretendir.”
İstanbul ,23.02.2010
Saygılarımla,
Mehmet KARAMUSTAFAOĞLU
İnş.Müh.(İ.T.Ü.) Not: Uzun zamandır yazmayı düşündüğüm hiç kimseyi hedef almayan ama sadece kamuoyunu bilgilendirmeyi amaçlayan deneyimlerimi paylaşmayı düşündüğüm.Sadece gerçekleri yazacağım bu yazı dizisinden sonra bazı kendini bilmezler dolaylı yada dolaysız şekilde yazıları ile saldırmaya başladılar.Bundan hiç gocunmuyorum tam tersine memnunun bu durum yazıların daha iyi okunmasını sağlayacak ve Alucra kamu oyu daha iyi bilgilenecektir. Umarım saldırmaya devam ederler.Hakkımda ne biliyorlarsa adımıda vererek yazabilirler.Biz ekibimle birlikte sadece doğruları yaptık doğruları söylemeye devam edeceğiz birilerinin bundan rahatsız olacağı bizi hiç ilgilendirmiyor.Bundan rahatsız olanlar demekki rahatsız olacakları bir şeyler yapmışlar.İlerleyen günlerde biz olayları anlatacağız doğru ve yanlışa sizler karar vereceksiniz. Bu yazı dizime başladıktan sonra olaki yukarıda yazılanların' alucra ve biz ' başlığı ile ne ilgisi var diyebilirsiniz. Amacım belli ölçüde buradan deneyimlerimizi sizlerle paylaşmak.İşinize yararsa da alıp kullanmanızı temin etmek. Biz Alucra'da dernekçiliği yukarıdaki gibi yaptık birileri nasıl yaptı onu da ayrı başlıklar altında yazacağımız yazılarımızda bulacaksınız. |
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
KARAMUSTAFAOĞLU GRUP Şirketlerimizi incelemek için aşağıdaki resimleri tıklayınız.
Yorumlar
1- bilmeyen ve bilmediğini bilmeyenden uzak durmak lazım.
2- bu dernek başkanlarında bir özellikte ben arıyorum. başkan giresun un sorunlarına karşı duyarlı olmalı, gece düzenleyip çalıp oynama yerine mesela: o gecelerde giresunspor forması satıp, giresunspor a destek olmalıdır… Cevap | Alıntı | Alıntı
RSS beslemesi, bu iletideki yorumlar için.